EXCEL技巧：靈活運用Excel快捷鍵

　　懶人用鼠標，高手用鍵盤：大凡高手從來不依賴鼠標，他們更偏愛鍵盤。在輸入數據時盡量少用鼠標多用鍵盤快捷鍵將提高你的工作效率。  

　　下面是一些常用的Excel快捷鍵： 

　　Ctrl+箭頭鍵移動到當前數據區域的邊緣。  

　　Ctrl+Home移動到工作表的開頭。  

　　Ctrl+End移動到工作表曾經編輯過（即便後來已刪）的最右下角單元格，該單元格位於數據所占用的最右列的最下行中。  

　　Enter在選定區域內從上往下或從左往右移動。  

　　註：可以在【工具】→【選項】中的"編輯"選項卡中設置按Enter鍵的移動方向。  

　　Shift+Enter在選定區域內從下往上或從右往左移動，即與Enter的移動方向相反。  

　　Tab在選定區域中從左向右移動。如果選定單列中的單元格，則向下移動。  

　　Shift+Tab在選定區域中從右向左移動。如果選定單列中的單元格，則向上移動。  

　　Alt+Enter在單元格中強制換行。  

　　註：這個功能很實用，一定要記住！不要再去用空格將文本擠到下一行了！  

　　Ctrl+Enter先選定單元格區域，輸入完後按住Ctrl回車將當前輸入項填充至選定的單元格區域。  

　　鏈接1：同時在多張工作表的同一單元格區域中輸入或編輯相同的數據按住Ctrl選定需要輸入數據的工作表（可多張），再選定需要輸入數據的單元格或單元格區域， 鍵入或編輯相應的數據，回車。  

　　鏈接2：在其他工作表中輸入相同的已有數據選中含有輸入數據的源工作表，以及復制數據的目標工作表，選定包含需要復制數據的單元格，在【編輯】菜單上，指向【填充】，再單擊"至同組工作表"，Ctrl+D向下填充。  

　　F4 或 Ctrl+Y重復上一次操作。  

　　鏈接：在編輯公式時選擇要更改的引用，按F4可切換引用類型（指絕對引用、相對引用）  

　　Ctrl+Z撤銷上一次操作。  

　　Ctrl+；（分號）輸入日期。  

　　Ctrl+Shift+：（冒號）輸入時間。  

　　Alt + =（等號）用 SUM 函數插入"自動求和"公式。  

　　Ctrl+C復制選定的單元格。  

　　Ctrl+C，緊接著再按一次 Ctrl+C顯示 Microsoft Office 剪貼板（多項復制與粘貼）。  

　　Ctrl+X剪切選定的單元格。  

　　Ctrl+V粘貼復制的單元格。  

　　Ctrl+~在顯示公式和計算結果之間切換。  

　　註：在英文、智能ABC輸入狀態下有效，極品五筆、全拼狀態下無效。  

　　Ctrl+F9將工作簿窗口最小化為圖標。  

　　Ctrl+F10最大化或還原選定的工作簿窗口。  

　　PrtScr將屏幕圖片復制到剪貼板中。  

　　Alt+Print Screen將當前窗口的圖片復制到剪貼板中。  

　　鏈接：要復制單元格區域為圖片請使用"照相機"或復制圖片（按Shift點編輯菜單）功能。  

　　Ctrl+空格鍵選定整列。  

　　註：如果與輸入法切換的快捷鍵相沖突時，輸入法切換優先。  

　　Shift+空格鍵選定整行。  

　　註：此快捷鍵與全角半角切換的快捷鍵相沖突時，輸入法切換優先。  

　　Ctrl+A選定整張工作表。  

　　註：微軟在聯機幫助中的關於Ctrl+A快捷鍵功能的表述不完全準確。光標所在單元格經過延伸，區域如果得不到擴大，按Ctrl+A，則選定整表。經過延伸，區域如果得以擴大，按Ctrl+A，則選當前區域，此時如果再按Ctrl+A，則肯定選定整表，因為區域沒得到擴大。這與Word不同，為安全起見，最好按兩次。 

　　當前區域：當前單元格向相鄰單元格（四面八方）延伸，如果遇到非空單元格，則非空單元格與原單元格一起再向四面八方延伸，直至無法延伸，即四面八方全為空單元格，最終所圈定的矩形區域即為當前區域。  

　　鏈接：要選定整張工作表也可用鼠標點行號列標的交叉處（名稱框下面）  

　　Ctrl+Shift+"（雙引號）將活動單元格上方單元格中的數值復制到當前單元格或編輯欄。  

　　Ctrl+shift+8選定當前區域逸凡註：等同於使用"定位——當前區域"功能。  

　　Ctrl+"（撇號）將活動單元格上方單元格中的公式復制到當前單元格或編輯欄。  

　　Ctrl+9隱藏選中單元格所在行（取消隱藏用Ctrl+Shift+9）  

　　Ctrl+0隱藏選中單元格所在列（取消隱藏用Ctrl+Shift+0）