在EXCEL中快速查看所有工作表公式

    在Excel中快速查看所有工作表公式

    只需一次簡單的鍵盤點擊，即可可以顯示出工作表中的所有公式，包括Excel用來存放日期的序列值。 

　　要想在顯示單元格值或單元格公式之間來回切換，只需按下CTRL+`（位於TAB鍵上方）。  

    EXCEL2000使用技巧十招 

    1、Excel文件的加密與隱藏 

　　如果你不願意自己的Excel文件被別人查看，那麽你可以給它設置密碼保護，采用在保存文件時用加密的方法就可以實現保護目的，在這裏要特別註意的是，自己設定的密碼一定要記住，否則自己也將被視為非法入侵者而遭拒絕進入。給文件加密的具體方法為： 

　　A、單擊“文件”菜單欄中的“保存或者（另存為）”命令後，在彈出的“保存或者（另存為）”的對話框中輸入文件名； 

    Ｂ、再單擊這個對話框中“工具”欄下的“常規選項”按鈕，在彈出的“保存選項”的對話框中輸入自己的密碼；這裏要註意，它提供了兩層保護，如果你也設置了修改權限密碼的話，那麽即使文件被打開也還需要輸入修改權限的密碼才能修改。 

    Ｃ、單擊“確定”按鈕，在彈出的密碼確認窗口中重新輸入一遍密碼，再點擊“確認”，最後點“保存” 完成文件的加密工作。當重新打開文件時就要求輸入密碼，如果密碼不正確，文件將不能打開。 

    2、對單元格進行讀寫保護 

　　單元格是Excel執行其強大的計算功能最基本的元素，對單元格的讀寫保護是Excel對數據進行安全管理的基礎。對單元格的保護分為寫保護和讀保護兩類，所謂寫保護就是對單元格中輸入信息加以限制，讀保護是對單元格中已經存有信息的瀏覽和查看加以限制。   

    對單元格的寫保護有兩種方法： 

    Ａ、對單元格的輸入信息進行有效性檢測。首先選定要進行有效性檢測的單元格或單元格集合，然後從數據菜單中選擇“有效數據”選項，通過設定有效條件、顯示信息和錯誤警告，控制輸入單元格的信息要符合給定的條件。 

    Ｂ、設定單元格的鎖定屬性，以保護存入單元格的內容不能被改寫。可分為以下步驟：

   （1）選定需要鎖定的單元格或單元格集合；

   （2）從格式菜單中選擇“單元格”選項；

   （3）在設置單元格格式的彈出菜單中選擇“保護”標簽，在彈出的窗口中，選中“鎖定”；

   （4）從工具菜單中選擇“保護”選項，設置保護密碼，即完成了對單元格的鎖定設置。

　　對單元格的讀保護有三種方法：

    Ａ、通過對單元格顏色的設置進行讀保護。例如：將選定單元格或單元格集合的背景顏色與字體顏色同時設為白色，這樣，從表面看起來單元格中好像是沒有輸入任何內容，用戶無法直接讀出單元格中所存儲的信息。

    Ｂ、用其他畫面覆蓋在需要保護的單元格之上，遮住單元格的本來面目，以達到讀保護目的。例如：使用繪圖工具，畫一不透明矩形覆蓋在單元格之上，從格式菜單中選定矩形的“鎖定”選項，然後保護工作表，以保證矩形不能被隨意移動。這樣，用戶所看到的只是矩形，而看不到單元格中所存儲的內容。

    Ｃ、通過設置單元格的行高和列寬，隱藏選定的單元格，然後保護工作表，使用戶不能直接訪問被隱藏的單元格，從而起到讀保護的作用。

    3、快速填充相同數據

　　如果你希望在不同的單元格中輸入大量相同的數據信息，那麽你不必逐個單元格一個一個地輸入，那樣需要花費好長時間，而且還比較容易出錯。我們可以通過下面的操作方法在多個相鄰或不相鄰的單元格中快速填充同一個數據，具體方法為： 

　　Ａ、同時選中需要填充數據的單元格。若某些單元格不相鄰，可在按住Ctrl鍵的同時，點擊鼠標左鍵，逐個選中；

　　Ｂ、輸入要填充的某個數據。按住Ctrl鍵的同時，按回車鍵，則剛才選中的所有單元格同時填入該數據。

    4、使用Excel中的“宏”功能

　　宏的概念，相信使用過WORD的人都會知道，她可以記錄命令和過程,然後將這些命令和過程賦值到一個組合鍵或工具欄的按鈕上,當按下組合鍵時,計算機就會重復所記錄的操作。在實踐工作中，它可以代替經常輸入大量重復而又瑣碎的數據，具體宏的定義方法如下：

　　Ａ、打開工作表，在工作表中選中要進行操作的單元格；

    Ｂ、用鼠標單擊菜單欄中的“工具”菜單項，並從彈出的下拉菜單中選擇“宏”子菜單項，並從隨後彈出的下級菜單中選擇“錄制新宏”命令；

　　Ｃ、設定好宏後，我們就可以對指定的單元格，進行各種操作，程序將自動對所進行的各方面操作記錄復制。

    5、連續兩次選定單元格

　　我們有時需要在某個單元格內連續輸入多個數值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個值後按回車鍵，活動單元格均默認下移一個單元格，非常不便。解決此問題的一般做法是通過選擇“工具”“選項”“編輯”，取消“按回車鍵後移動”選項的選定來實現在同一單元格內輸入許多數值，但以後你還得將此選項選定，顯得比較麻煩。其實，采用連續兩次選定單元格方法就顯得靈活、方便：

　　單擊鼠標選定單元格，然後按住Ctrl鍵再次單擊鼠標選定此單元格。此時，單元格周圍將出現實線框。

    6、在工作表之間使用超級連接

　　首先須要在被引用的其他工作表中相應的部分插入書簽，然後在引用工作表中插入超級鏈接，註意在插入超級鏈接時，可以先在“插入超級鏈接”對話框的“鏈接到文件或URL”設置欄中輸入目標工作表的路徑和名稱，再在“文件中有名稱的位置”設置欄中輸入相應的書簽名，也可以通過“瀏覽”方式選擇。完成上述操作之後，一旦使用鼠標左鍵單擊工作表中帶有下劃線的文本的任意位置，即可實現中文Excel2000在自動打開目標工作表並轉到相應的位置處，這一點與WORD的使用很相似。

    7、快速清除單元格的內容

　　首先用鼠標選定該單元格,然後按住鍵盤上的Delete鍵，此時你會發現你只是刪除了單元格內容,它的格式和批註還保留著。那麽如何才能徹底清除單元格呢,請看下面的三種操作步驟：

　　Ａ、選定想要清除的單元格或單元格範圍；

　　Ｂ、選擇“編輯”菜單中的“清除”命令,這時顯示“清除”菜單；

    Ｃ、選擇要清除的命令,可以選擇“全部”、“格式”、“內容”或“批註”中的任一個。 

    8、快速修改單元格次序

　　在實際操作的過程中，我們有時需要快速修改單元格內容的次序。在拖放選定的一個或多個單元格至新的位置的同時，按住Shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。具體方法如下：

　　Ａ、首先用鼠標選定單元格，同時按下鍵盤上的Shift鍵；

　　Ｂ、接著移動鼠標指針到單元格邊緣，直至出現拖放指針箭頭，然後進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標誌，左右拖拉時會變成垂直“工”狀標誌，釋放鼠標按鈕完成操作後，單元格間的次序即發生了變化。

    9、在Excel中利用公式來設置加權平均

　　加權平均在財務核算和統計工作中經常用到，並不是一項很復雜的計算，關鍵是要理解加權平均值其實就是總量值（如金額）除以總數量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個單位值（如單價）平均後得到的那個單位值。在Excel中可設置公式解決（其實就是一個除法算式），分母是各個量值之和，分子是相應的各個數量之和，它的結果就是這些量值的加權平均值。

    10、用Excel繪制函數圖像

　 　函數圖像能直觀地反映函數的性質，用手工方法來繪制函數圖像效果不太好，而用Excel繪制函數圖像非常簡便，所作圖像非常標準、漂亮。