企業會計離職交接的法定義務及手續辦理

會計人員具有法定的交接義務
　會計工作具有一定的特殊性。在會計人員離職時如果不進行必要的交接，勢必影響企業會計信息的延續性、完整性和可靠性，不利於投資者等財務報告使用者對企業過去、現在或未來經營情況作出準確判斷，也不利於財政、稅務等政府部門的財政監督、稅收征管及國民經濟數據統計。我國法律對離職會計人員的交接義務作了明確規定。《會計法》第四十一條規定，會計人員調動工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續。同時，《會計基礎規範》第二十五條規定，會計人員工作調動或者因故離職，必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續的，不得調動或者離職。

會計人員的交接程序
　（一）交接前的準備工作
　1.準備之一：整理應移交的資料及未了事項
　第一，已經受理的經濟業務，尚未填制會計憑證的，應當填制完畢；第二，尚未登記的賬目應當登記完畢，結出余額，並在最後一筆余額後加蓋經辦人印章；第三，整理好應該移交的各項資料，對未了事項和遺留問題寫出書面說明材料。 應當註意的是，會計機構負責人（會計主管人員）移交時，還應將財務會計工作、重大財務收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。

　2.準備之二：編制移交清冊
　移交清冊應列明應該移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告、公章、現金、有價證券、支票簿、發票、文件、其他會計資料和物品等內容。實行會計電算化的單位，從事該項工作的移交人員應在移交清冊上列明會計軟件及密碼、會計軟件數據盤、磁帶等內容。

　（二）交接時的移交點收和監交工作
　1.移交點收工作的6項要求
　（1）現金交接要求：現金要根據會計賬簿記錄余額進行當面點交，不得短缺，接替人員發現不一致或“白條抵庫”現象時，移交人員在規定期限內負責查清處理。
　（2）有價證券交接要求：有價證券的數量要與會計賬簿記錄一致，有價證券面額與發行價不一致時，按照會計賬簿余額交接。
　（3）其他資產交接要求：銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符，如有未達賬項，應編制銀行存款余額調節表調節相符；各種財產物資和債權債務的明細賬戶余額，要與總賬有關賬戶的余額核對相符；對重要實物要實地盤點，對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。
　（4）會計資料交接要求：會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必須完整無缺，不得遺漏。如有短缺，必須查清原因，並在移交清冊中加以說明，由移交人負責。
　（5）印章票據的交接要求：公章、收據、空白支票、發票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。
　（6）電子數據的交接要求：實行會計電算化的單位，交接雙方應在電子計算機上對有關數據進行實際操作，確認有關數字正確無誤後，方可交接。

　2.監交工作的具體要求
　一般會計人員辦理交接手續，由會計機構負責人（會計主管人員）監交；會計機構負責人（會計主管人員）辦理交接手續，由單位負責人監交，必要時主管單位可以派人會同監交。

　（三）交接後的有關事宜
　1.會計工作交接完畢後，交接雙方和監交人在移交清冊上簽名或蓋章，並應在移交清冊上註明：單位名稱，交接日期，交接雙方和監交人的職務、姓名，移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等，作為交接雙方明確責任的依據。
　2.接管人員應繼續使用移交前的賬簿，不得擅自另立賬簿，以保證會計記錄前後銜接，內容完整。
　3.移交清冊一般填制一式三份，交接雙方各執一份，存檔一份。

　會計人員交接實務

　（一）交接項目之一：科目余額及賬簿資料交接清單
　1.科目余額交接目錄（離職會計所有賬本的科目余額應與總賬的科目余額持平，並清楚地記錄下科目余額的金額）
　比如：
　現金余額　　　×××
　銀行存款余額　×××（其中：A賬戶余額×××，B賬戶余額×××等）
　應收賬款余額　×××

　……

　2.所交賬簿交接目錄
　現金日記賬
　銀行存款日記賬
　明細分類賬

　……

　3.現金日記賬及銀行存款日記賬收支核對情況說明

　（二）交接項目之二：納稅資料交接清單
　1.記賬憑證（註明起止日期）；
　2.抵扣聯扣稅憑證（註明起止日期）；
　3.納稅申報表（註明起止日期）；
　4.發票專用章、發票使用登記簿、稅控IC卡等；
　5.稅務登記證（國稅地稅）等；
　6.其他事項，根據單位實際情況填寫。

　（三）交接項目之三：其他交接及註意事項
　1.各明細科目及總賬科目核對清楚；
　2.未完事項交接（附明細清單）；
　3.特別事項交接（附明細清單）；
　4.前期調整事項明細及原因說明報告；
　5.非常規工作明細清單；
　6.全面盤點，並核對各資產賬項與實物是否相符；
　7.上述交接資料一式三份，需移交人、接交人、監交人簽字並人手一份。