手工操作，試算平衡就是將所有科目的發生額和余額按會計恒等式進行平衡檢驗，並輸出試算平衡的信息。對賬是對各個賬簿數據進行核對，以便檢查各個對應記賬數據是否正確和賬簿是否平衡。它主要是通過核對總賬與明細賬、總賬與輔助賬數據來完成賬賬核對。
電算化後，記賬憑證錄入時計算機自動進行平衡檢驗，記賬後各種賬簿都應是平衡的。但由於非法操作、電源掉電或病毒等其他原因，有時可能會造成某些數據被破壞。因此，財務軟件在期末結賬前，仍然保留了控制系統進行自動試算平衡與自動對賬的功能。為了保證賬證相符、賬賬相符、賬表相符，可以通過調用總賬科目余額及發生額對照表進行試算平衡正確性檢驗。
